Le ou la Trésorier-ère a pour rôle d’assurer la gestion du flux d’argent au sein de l’association.
Cela se concrétise par diverses tâches aux occurrences variées, telles que les déclaratifs fiscaux (TVA, Impôt sur les Sociétés, …) et sociaux (URSSAF …).
Le ou la Trésorier-ère est également garant-e de la définition du budget prévisionnel d’ENIM-Etudes et il ou elle a le pouvoir de signature en banque.

Temps d’implication nécessaire :
Environ 5h / semaine

Qualités liées au pôle :
Sérieux
Méthode
Investissement

Le pôle Présidence a pour rôle de représenter légalement ENIM-Etudes et de manager l’ensemble des membres de l’équipe de la Junior Entreprise afin d’atteindre les objectifs.
Il est le responsable des résultats d’ENIM-Etudes et du suivi de la stratégie.
Le pôle est composé du et de la Président-e et de deux Vice-Président-e-s : un ou une Vice-Président-e Externe et un ou une Vice-Président-e Interne.
Le ou la VPE est chargé-e de manager les pôles Commercial et Communication tandis que le ou la VPI est chargé-e de manager les pôles GRH et Qualité.

Temps d’implication nécessaire :
Minimum 10 h / semaine

Qualités liées au pôle :
Leadership
Empathie
Organisation
Adaptabilité
Ouverture d’esprit
Disponibilité
Esprit d’équipe

Le ou la Secrétaire Général-e est la personne qui est responsable de déclarer l’association, d’inscrire les membres, d’organiser les réunions et d’en éditer les comptes-rendus …
Mais surtout c’est lui ou elle qui seconde le ou la Président-e.
Il ou elle a donc une grande responsabilité en tant que moteur du groupe, pilier de connaissances et vecteur de motivation.

Temps d’implication nécessaire :
Minimum 4h / semaine

Qualités liées au pôle :
Leadership
Méthode
Rigueur
Disponibilité
Adaptabilité

Le ou la Comptable répertorie et contrôle les sorties et les entrées d’argent au sein d’ENIM-Etudes. Il ou elle est le contrôleur principal du travail du trésorier (principe du double-contrôle).
La comptabilité est une obligation légale et que ce soit dans une association ou une entreprise elle engendre des responsabilités.
Elle permet de développer les enjeux financiers et la capacité d’apprécier les finances de l’association.

Temps d’implication nécessaire :
Minimum 5h / semaine

Qualités liées au pôle :
Sérieux
Méthode
Investissement

Le pôle Commercial est composé des Chargé-e-s d’Affaires, qui vont s’occuper d’entrer en contact avec de potentiels clients, et de Chef-fe-s de Projet qui vont suivre les études en cours avec l’intervenant-e.
Le ou la Chargé-e d’Affaires va donc d’une part contacter les entreprises qui pourraient être de potentiels clients et leur proposer les services d’ENIM-Etudes et d’autre part définir le cahier des charges avec le ou la client-e.
Le ou la Chef-fe de Projet va ensuite suivre l’intervenant-e tout au long de l’étude en cours afin de s’assurer de son bon déroulement.

Temps d’implication nécessaire :
Entre 2h et 3h / semaine

Qualités liées au pôle :
Adaptabilité
Organisation
Réactivité
Autonomie

Le pôle GRH va mettre en place le processus RFP, donc le planifier et s’assurer de son bon déroulement.
Il va également s’assurer du bien être de chacun des membres de l’association en faisant passer des entretiens et en organisant des Team Building.

Temps d’implication nécessaire :
Minimum 2h / semaine

Qualités liées au pôle :
Organisation
Ouverture d’esprit
A l’écoute
Méthode

* Recrutement-Formation-Passation

Le ou la DSI va être garant-e du bon fonctionnement, de la bonne utilisation et du développement des outils numériques tels que le site internet, les ordinateurs, le Drive partagé, Discord …
Il ou elle est un membre indispensable au bon fonctionnement de l’association puisqu’il ou elle va résoudre tous les éventuels problèmes informatiques qui peuvent survenir.

Temps d’implication nécessaire :
Entre 2h et 3h / semaine (assez variable en fonction des besoins et urgences)

Qualités liées au pôle :
Curiosité
Débrouillardise
Ne pas avoir peur de l’inconnu

Les membres du pôle Communication sont responsables de l’image publique de l’association.
Le ou la Community Manager est chargé-e de créer de nouveaux contenus pour les réseaux sociaux et de tenir informés les élèves-ingénieur-e-s de l’école sur les futurs projets proposés par l’association.
Le ou la Chargé-e Marketing est chargé-e de la création de supports physiques pour le pôle Commercial, tels que des plaquettes de présentation ou des cartes de visite.  

Temps d’implication nécessaire :
Entre 2h et 3h / semaine

Qualités liées au pôle :
Innovant
Créativité
Esprit d’équipe
Adaptabilité

L’objectif du pôle Qualité est de veiller, de manière générale, au bon fonctionnement de la structure.
Il est un atout pour celle-ci car il veille à la standardisation des documents et des opérations. Il va donc créer, modifier et vérifier l’ensemble des documents susceptibles de sortir de la structure.
Il va également s’assurer du bon fonctionnement des pôles Commercial et Trésorerie. Il va aussi organiser des Audits blancs et préparer tous les membres aux Audits de la CNJE*.

Temps d’implication nécessaire :
Entre 1h30 et 3h / semaine

Qualités liées au pôle :
Curiosité
Organisation
Motivation

* Confédération Nationale des Junior-Entreprises